«KI-Prompter:in für Büromanagement»
AZAV-zertifiziert
Unterstützt von der Bundesagentur für Arbeit
Künstliche Intelligenz für das Büro der Zukunft
Nächster Start: 02.02.2026
Praxisbewährtes wissen
Über das Programm:
Ziel des Kurses:
Bürofachkräfte, Assistenzen und Führungspersonen dabei zu unterstützen, moderne KI-Tools gezielt im Arbeitsalltag einzusetzen, um schneller und effizienter zu arbeiten.
Bürofachkräfte, Assistenzen und Führungspersonen dabei zu unterstützen, moderne KI-Tools gezielt im Arbeitsalltag einzusetzen, um schneller und effizienter zu arbeiten.
Format: Online-Weiterbildung mit Live-Unterricht, Video-Lektionen und praxisorientierten Aufgaben
Dauer: 8 Monate / 811 Unterrichtsstunden
Sprachen: Deutsch/Russisch
Nächster Start: 02.02.2026 (neue Gruppen alle 2 Wochen)
Dauer: 8 Monate / 811 Unterrichtsstunden
Sprachen: Deutsch/Russisch
Nächster Start: 02.02.2026 (neue Gruppen alle 2 Wochen)
Der Kurs «KI-Prompter:in für Büromanagement» ist eine staatlich anerkannte Weiterbildung, die klassische Kompetenzen der Büroorganisation mit der praktischen Anwendung von Technologien der Künstlichen Intelligenz (KI) verbindet.
Das Programm eignet sich für:
Büroangestellte, Assistenzen, Kaufleute sowie Mitarbeitende in administrativen Funktionen
Mitarbeitende von Unternehmen, deren Aufgaben sich im Zuge der Digitalisierung verändern
Arbeitssuchende, die ihre Qualifikation erweitern möchten
Unternehmen, die ihre Prozesse modernisieren und mit Hilfe von KI neue Wachstumspotenziale für ihr Team und ihr Geschäft erschließen wollen
Für Teilnehmende:
Ein gefragtes Berufsfeld, bessere Einkommensperspektiven und Sicherheit in einer digitalen Arbeitswelt.
Für Unternehmen:
Produktivitätssteigerungen von 30–60 %, Automatisierung von Routineaufgaben und eine deutliche Erhöhung der Wettbewerbsfähigkeit.
Ein gefragtes Berufsfeld, bessere Einkommensperspektiven und Sicherheit in einer digitalen Arbeitswelt.
Für Unternehmen:
Produktivitätssteigerungen von 30–60 %, Automatisierung von Routineaufgaben und eine deutliche Erhöhung der Wettbewerbsfähigkeit.
Führende KI-Tools sicher einsetzen (ChatGPT, Claude, Copilot, Gemini, DeepSeek, Perplexity, NotebookLM u. a.)
Zentrale Büroaufgaben mithilfe von KI effizient durchführen – von Korrespondenz und HR-Prozessen bis hin zu Einkauf und Marketing
Routineprozesse automatisieren und eigene KI-Assistenzen ohne Programmierkenntnisse erstellen
Rechtliche und ethische Anforderungen im Umgang mit KI zuverlässig einhalten
Ein staatlich anerkanntes Zertifikat (AZAV) erhalten, das ihre Qualifikation bestätigt
Nach Abschluss des Kurses können die Teilnehmenden:
Dozenten und Unterrichtsmethodik
Einfachheit: Komplexe Konzepte werden in klarer und verständlicher Sprache vermittelt
Schrittweises Vorgehen:
Der Lernprozess
erfolgt vom Einfachen
zum Komplexen
Der Lernprozess
erfolgt vom Einfachen
zum Komplexen
Praxisorientierung:
Anwendung des erworbenen
Wissens anhand realer
Praxisfälle und Integration
in bestehende Arbeitsprozesse
Anwendung des erworbenen
Wissens anhand realer
Praxisfälle und Integration
in bestehende Arbeitsprozesse
Die Dozenten sind zertifizierte Fachkräfte und aktive Unternehmer, die KI täglich in ihren eigenen Unternehmen einsetzen.
Die Unterrichtsmethodik basiert auf drei Grundprinzipien:
Die Unterrichtsmethodik basiert auf drei Grundprinzipien:
Wir nennen das: „Wissen in Ergebnisse verwandeln“ – wenn aus Lernen echte Erfahrung wird.
Bildung bedeutet nicht, sich nur zu erinnern, sondern anwenden zu können.
Bildung bedeutet nicht, sich nur zu erinnern, sondern anwenden zu können.
- Das erste Weiterbildungsprogramm, das alle Bürofunktionen und KI-Tools in einem integrierten Lernsystem vereint.
- Regelmäßige Aktualisierung der Lernmaterialien entsprechend Markttrends und technologischer Entwicklungen.
- Praxisnahe Beispiele und Fallstudien aus realen Unternehmensabläufen.
- Förderung wichtiger Soft Skills – Anpassungsfähigkeit, analytisches Denken, Teamkommunikation.
- Ausbildung interner KI-Experten, die Teams weiterqualifizieren können.
Der Kurs wird vom zertifizierten Bildungsträger VBS UG (haftungsbeschränkt) / VBS Akademie durchgeführt, der über eine AZAV-Zulassung gemäß §§ 176 ff. SGB III verfügt.
Eine Förderung ist möglich über:
• Bildungsgutschein (Bundesagentur für Arbeit / Jobcenter);
• Qualifizierungschancengesetz (QCG) – für Unternehmen und Beschäftigte;
• Private und kommerzielle Teilnahme ohne staatliche Förderung.
Eine Förderung ist möglich über:
• Bildungsgutschein (Bundesagentur für Arbeit / Jobcenter);
• Qualifizierungschancengesetz (QCG) – für Unternehmen und Beschäftigte;
• Private und kommerzielle Teilnahme ohne staatliche Förderung.
Nach erfolgreichem Abschluss wird ein staatlich anerkannter
AZAV-Zertifikatsnachweis ausgestellt.
AZAV-Zertifikatsnachweis ausgestellt.
Zertifizierung
Förderungen und Finanzierung
Staatliche Unterstützung, die sich auszahlt
ie Bundesregierung übernimmt bis zu 100 % der Weiterbildungskosten sowie bis zu 75 % der Lohnkosten.
Das ist eine Investition in Zeit, die sich vollständig über höhere Effizienz auszahlt.
ie Bundesregierung übernimmt bis zu 100 % der Weiterbildungskosten sowie bis zu 75 % der Lohnkosten.
Das ist eine Investition in Zeit, die sich vollständig über höhere Effizienz auszahlt.
Beispielrechnung
Bruttogehalt: 3 500 €
Arbeitgeberkosten: 4 235 €
Bruttogehalt: 3 500 €
Arbeitgeberkosten: 4 235 €
Ersparnis bei 75 % Förderung:
1 589 € pro Monat
1 589 € pro Monat
Einsparung:
19 068 € pro Jahr
19 068 € pro Jahr
Die tatsächlichen Kosten für den Arbeitgeber betragen nur 25 %,
während der Mitarbeiter im Unternehmen bleibt und seine Effizienz um mindestens 30 % steigert.
Der Staat trägt die Kosten – und Sie erhalten Ergebnisse mit messbarem Nutzen.
Vorteile für Unternehmen
Aufbau interner
KI-Expertise
KI-Expertise
Mitarbeitende werden
zu Multiplikatoren digitaler Prozesse
zu Multiplikatoren digitaler Prozesse
Staatliche Förderung von
bis zu 19 068 € pro
Mitarbeiter in pro Jahr
bis zu 19 068 € pro
Mitarbeiter in pro Jahr
Steigerung der Produktivität
um 30–60 %
um 30–60 %
Reduzierung von Fehlerquoten
und administrativem
Aufwand
und administrativem
Aufwand
Das ist nicht nur eine Weiterbildung – es ist eine Investition, die bereits während des Kurses messbare Ergebnisse und Gewinn bringt.
Praktische Ergebnisse
- Teilnehmende integrieren KI-Tools in reale Geschäftsprozesse
- Abteilungen steigern ihre Effizienz um mindestens 30 %, in einigen Fällen sogar bis zu 300 %
- Während des Kurses entsteht eine unternehmensinterne Wissens- und KI-Kompetenzbasis
- Unternehmen verzeichnen eine höhere Qualität der Kommunikation und eine schnellere Dokumentenbearbeitung
- 93,9%der Mitarbeitenden wollen Zeit sparen
- 85,7%erkennen das Potenzial von KI
- 77,6%erwarten eine Steigerung der Effizienz
- 91,8%halten den praktischen Nutzen für den wichtigsten Faktor der Weiterbildung
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